Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Objet de la présente politique

PUBLIWEB attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et s’engage à les traiter dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD », et de la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur les conditions dans lesquelles PUBLIWEB collecte et traite vos données personnelles lorsque vous consultez son site internet ou lorsque vous prenez contact avec elle par l’intermédiaire du site.

2. À qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les personnes qui visitent le site internet de PUBLIWEB ainsi qu’aux personnes qui utilisent les formulaires disponibles sur le site pour prendre contact avec PUBLIWEB, demander des informations ou solliciter un devis.

Elle s’applique également aux personnes qui choisissent de recevoir par tout moyen des informations, actualités ou offres commerciales de PUBLIWEB.

On entend par « données à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le terme « traitement » désigne toute opération réalisée sur des données à caractère personnel, notamment leur collecte, leur enregistrement, leur consultation, leur utilisation, leur conservation ou leur suppression.

3. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du présent site est :

PUBLIWEB LTD
Société israélienne immatriculée sous le numéro 516355559
Siège social : 16 Hanegev, Ra’anana, Israël

PUBLIWEB détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles décrits dans la présente Politique de confidentialité.

4. Représentant de PUBLIWEB dans l’Union européenne

PUBLIWEB étant établie en Israël, elle a désigné un représentant dans l’Union européenne conformément à l’article 27 du RGPD et peut être contacté par écrit à l’attention de Navalev, 10 rue de Penthièvre – 75008 Paris France.

5. Délégué à la protection des données

PUBLIWEB a également désigné un Délégué à la protection des données, ou DPO. Le DPO intervient de manière indépendante sur les questions relatives à la protection des données personnelles. Il peut être contacté à l’adresse suivante : gdpr@publiweb.group

6. Quelles données collectons-nous ?

6.1 Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou de demande de devis

Lorsque vous utilisez le formulaire disponible sur le site afin de prendre contact avec PUBLIWEB ou de demander un devis, nous pouvons collecter les données suivantes : Nom, Prénom, Adresse électronique, Numéro de téléphone, Société. Le cas échéant, toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre demande.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires afin de permettre à PUBLIWEB de traiter votre demande.

6.2 Lorsque vous naviguez sur le site

Lors de votre navigation sur le site, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment : Votre adresse IP, les caractéristiques du terminal et du navigateur utilisés, les informations techniques relatives à votre connexion, les pages consultées, la date et l’heure de vos connexions.

Ces informations sont utilisées dans les conditions précisées ci-dessous, notamment afin de permettre le fonctionnement et la sécurisation du site et, le cas échéant, d’en mesurer l’audience.

7. Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quel fondement juridique ?

7.1 Répondre à vos demandes de contact et d’information

Lorsque vous nous contactez par l’intermédiaire du site, vos données sont utilisées afin de prendre connaissance de votre demande, vous répondre et assurer le suivi de nos échanges. Lorsque votre demande s’inscrit dans la perspective de la fourniture de services par PUBLIWEB, ce traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Dans les autres cas, ce traitement repose sur l’intérêt légitime de PUBLIWEB à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à assurer ses relations avec ses interlocuteurs.

7.2 Établir et assurer le suivi d’une demande de devis

Lorsque vous sollicitez un devis, vos données sont utilisées afin d’étudier votre demande, préparer le devis sollicité et échanger avec vous à son sujet. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

7.3 Vous adresser des communications commerciales par courrier électronique

Lorsque vous y avez consenti, PUBLIWEB peut utiliser votre adresse électronique afin de vous adresser des informations relatives à ses services, ses actualités ou ses offres commerciales. Ce traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, notamment en utilisant le lien de désinscription figurant dans les communications qui vous sont adressées ou en écrivant à : gdpr@publiweb.group

Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

7.4 Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement, l’administration, la maintenance et la sécurité du site, notamment afin de prévenir ou détecter les incidents de sécurité. Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de PUBLIWEB à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site internet.

7.5 Mesurer l’audience du site

PUBLIWEB peut utiliser des outils permettant de mesurer la fréquentation et l’utilisation de son site. Lorsque ces outils nécessitent le dépôt de cookies ou autres traceurs soumis au consentement, ils ne sont utilisés qu’après avoir recueilli votre consentement. Lorsque les conditions légales permettant une exemption de consentement sont remplies, certains outils de mesure d’audience peuvent être utilisés sans consentement préalable.

8. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les informations identifiées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires afin que PUBLIWEB puisse traiter votre demande. À défaut de communication de ces informations, PUBLIWEB pourrait ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou d’établir le devis sollicité. Votre consentement à recevoir des communications commerciales est en revanche facultatif.

Le fait de ne pas accepter de recevoir des communications commerciales n’a aucune incidence sur le traitement de votre demande de contact, d’information ou de devis.

9. Qui peut avoir accès à vos données ?

Les données collectées par l’intermédiaire du site sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de PUBLIWEB qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Elles peuvent également être accessibles aux prestataires techniques auxquels PUBLIWEB fait appel pour assurer notamment l’hébergement, la maintenance, la sécurité du site, la gestion de ses outils informatiques ou l’envoi de ses communications électroniques.

Ces prestataires n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions et agissent, lorsqu’ils ont la qualité de sous-traitants, sur instruction de PUBLIWEB et dans le respect des obligations applicables en matière de protection des données personnelles.

PUBLIWEB ne vend ni ne loue les données collectées par l’intermédiaire du présent site à des tiers à des fins de prospection commerciale.

10. Transfert de données en dehors de l’Espace économique européen

PUBLIWEB étant établie en Israël, les données collectées par l’intermédiaire du site sont susceptibles d’être traitées en Israël. Israël bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne reconnaissant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Lorsque PUBLIWEB fait appel à des prestataires situés dans d’autres pays situés en dehors de l’Espace économique européen et ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation, elle veille à ce que ces transferts soient encadrés par les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

11. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données relatives à une demande de contact ou d’information sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsqu’elles présentent un intérêt dans le cadre de la relation commerciale ou de la prospection, pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée.

Les données relatives aux prospects utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sauf retrait du consentement ou opposition antérieure.

Lorsqu’un devis donne lieu à la conclusion d’un contrat, les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées conformément aux durées légales et contractuelles applicables.

Certaines données peuvent également être archivées pendant la durée nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

12. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des outils de mesure d’audience.

Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site et qui ne bénéficient pas d’une exemption légale ne sont déposés qu’après avoir recueilli votre consentement.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix concernant les cookies à partir de l’outil de gestion des préférences disponible sur le site.

Votre choix peut être modifié à tout moment.

13. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement dans les conditions prévues par la réglementation
  • Droit à la portabilité de vos données lorsque les conditions légales sont réunies
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions prévues par la législation française.
  • Lorsque vos données sont utilisées à des fins de prospection commerciale, vous disposez du droit de vous y opposer à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à l’utilisation de vos données en contactant le DPO de PUBLIWEB à l’adresse suivante : gdpr@publiweb.group

PUBLIWEB pourra vous demander des informations complémentaires uniquement lorsque celles-ci sont nécessaires afin de confirmer votre identité.

15. Réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous estimez, après avoir contacté PUBLIWEB, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, vous pouvez notamment saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

16. Sécurité de vos données

PUBLIWEB met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre leur destruction, leur perte, leur altération, leur divulgation ou leur accès non autorisé.

Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées et aux risques présentés par les traitements.

17. Modification de la Politique de confidentialité

PUBLIWEB peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte notamment d’une évolution du site, de ses traitements ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.